Et si nous parlions maintenant du meilleur compagnon de votre curriculum vitae ?
La lettre de motivation !
Et là, je me remémore quelques remarques :
La lettre de motivation !
Et là, je me remémore quelques remarques :
- pourquoi doit-on faire une lettre de motivation ?
- tous les paragraphes sont utiles ?
- manuscrite ou non ?
Alors je vais commencer cet article, en répondant à ces questions :
Pourquoi doit-on écrire une lettre de motivation ?
« Je suis motivé, je veux juste bosser ! »
« Il me faut de l’argent, pour vivre ! »
« Si je postule c’est bien parce que je suis motivé, alors pourquoi devoir faire en plus un laïus sur la société ? »
Nous sommes nombreux à avoir pensé ainsi …Ce qui rend encore plus difficile la rédaction d’une lettre de motivation.
Pour comprendre quel est l’intérêt d’une lettre de motivation, il faut comprendre ce qu’en attend le destinataire.
L’erreur de base est de considérer la lettre de motivation uniquement de votre point de vue.
En effet, nous restons souvent centrés sur notre problématique :
- je veux travailler
- je veux ce poste
- je suis capable de réussir
Et nous en oublions qu’avant tout, il s’agit d’une lettre. Elle a donc un destinataire et elle doit être réalisée pour ce destinataire, à son attention.
Votre lettre de motivation est votre premier lien entre vous et le recruteur. Elle vous présente.
Ainsi pensez à tout ce qui est indispensable pour faire une bonne présentation.
A l’oral, nous commencerions par un « Bonjour Monsieur ou Madame » en tendant la main.
A l’écrit, vous commencerez donc par « Monsieur, Madame, »
Puis une petite phrase du genre « Vous êtes bien le responsable de l’enseigne X. ? »
Et enfin nous formulons poliment notre demande, en l’argumentant.
La différence entre l’oral et l’écrit ?
Notre interlocuteur nous voit, il nous répond, il interagit avec nous.
Nous pouvons nous montrer souriant, adapter l’intonation de notre voix etc.…
L’intérêt de votre lettre de motivation : faire connaître vos intentions au recruteur. Vous faire connaître, vous présenter.
Souvent j’entends qu’il est difficile d’écrire une lettre de motivation parce que si nous postulons à un poste c’est que nous sommes motivés.
Peut –être mais :
Vous êtes motivés ? VOUS le savez. Mais le recruteur, qu’en sait-il ? Rien !
Il vous faut de l’argent pour vivre ? Comme pour tout le monde ! Mais, est-ce que le recruteur doit se transformer en banque ? Le recruteur a besoin d’une personne pour faire fonctionner une structure, un service, un produit et garantir par là, sa propre pérennité (son salaire car lui aussi à besoin d’argent pour vivre) et aussi maintenir le travail des autres salariés.
Pourquoi faire un laïus sur la société ? Ce paragraphe est important pour montrer au recruteur que vous vous êtes un peu intéressé à sa société … Pour pouvoir identifier votre objectif qui, doit être : intégrer ce poste ou un poste dans cette entreprise. Cela personnalise votre lettre.
Pour qu’un destinataire vous entende : votre discours doit rencontrer le sien. Votre demande doit donc correspondre à un de ses besoins. La lettre de motivation vous permet de faire coïncider vos deux discours pour aboutir à un entretien.
Tous les paragraphes sont-ils utiles ?
Classiquement, une lettre de motivation suit une structure dites du « Vous – Moi – Nous » :
- un premier paragraphe parlant de l’entreprise visée, de l’annonce à laquelle vous postulez. Utilisez ce paragraphe pour montrer que vous connaissez la structure. En personnalisant votre lettre de motivation, vous la rendez « unique » : elle a été écrite pour cette entreprise et pour ce poste précisément.
- Le « Moi » : parlez de vous ! La lettre de motivation doit compléter votre curriculum vitae, elle ne doit donc pas être une répétition de ce dernier. Parlez de votre parcours, de vos expériences, mettez en avant les points concordants avec le poste visé. Pour se faire lisez avec attention l’annonce et repérez les « mots clés », ceux qui définissent précisément le profil recherché. Une fois ces « mots clés » repérés, réutilisez –les dans votre lettre.
Appropriez-vous votre lettre : elle doit vous ressembler.
- Le dernier paragraphe : le nous : il s’agit ici de faire le lien entre vous et la société : indiquez votre volonté d’intégrer la structure et proposez une rencontre avec le recruteur.
Vous pouvez modifier l’ordre des paragraphes, tant que l’ensemble conserve une cohérence : par exemple, vous pouvez débuter par votre parcours, le choix d’une orientation et le gage de réussite que peut représenter cette structure pour finir par une proposition d’accompagnement (la structure serait alors le Moi – Vous – Nous)
L’utilité des paragraphes dépendra de votre point de vue, ou plutôt de celui du recruteur : vous devez VOUS présenter, sous votre meilleur jour.
Le recruteur ne vous connait pas. Il a besoin de recruter une personne compétente et motivée et il devra faire le tri de plusieurs candidatures.
Qu’est-ce qui peut être réellement important pour elle ? Qu’est-ce qui pourra lui donner envie de vous recevoir en entretien ?
Et bien : tout ce qui lui donnera l’impression que :
- vous avez les compétences qu’elle recherche
- vous êtes « motivé »
- vous correspondait au maximum à la représentation qu’elle se fait du candidat « idéal »
Manuscrite ou dactylographiée ?
Si l’annonce précise l’envoi d’une lettre manuscrite, votre lettre sera manuscrite.
En dehors de ce cas de figure précis, c’est à vous de choisir ce qui est préférable pour votre candidature.
Nous savons tous qu’une lettre écrite à la main renvoie une image plus personnelle de l’expéditeur. Elle vous demande plus de soins et de temps.
Mais, si vous avez une écriture illisible, irrégulière, je vous recommande de la dactylographier (l’écrire sur Word ou Open Office)
L’important est de transmettre une lettre claire et lisible.
Comment rédiger sa lettre ?
Je vous propose ici quelques petits conseils pour faciliter la rédaction de votre lettre.
Les conseils :
- Rédigez votre lettre sur une page.
- Rédigez-la de manière concise et ordonnée
- Faites des phrases courtes
- Mettez en avant les compétences et expériences qui correspondent à l’annonce ou au poste visé
- Illustrez vos expériences par des exemples
- Soyez franc
- Votre lettre doit être cohérente
- Démontrez que vous êtes intéressé par le poste et la structure
Les erreurs à éviter :
- Evitez les répétitions
- Ne répétez pas votre curriculum vitae
- N’utilisez pas de formules trop pompeuses : la simplicité est la clé d’une lettre de motivation réussie
- Ne soyez pas négatif ou hypothétique « Je sais que je ne bénéficie pas de la formation idéale mais …. » Préféré : « Mon parcours atypique est un atout supplémentaire »
- Ne soyez pas impératif « J’attends donc que vous me recontactiez pour que nous fixions la date d’un entretien »
- Evitez les lettres standardisées, transmises à plusieurs recruteurs. Ces modèles stéréotypés véhiculent une image négative de vous. Elles donnent l’impression que vous êtes déconnecté du poste.
- Ne mentez pas et ne fabulez pas : le recruteur peut vous tester en entretien et se rapprocher de vos anciens employeurs
.
Bref : soyez vous-même et si vous avez des difficultés pour rédiger votre lettre, n’hésitez pas à vous faire aider. Choisissez une personne qui vous aidera à rédiger une lettre qui vous ressemble : que ce soit un proche ou un coach.
Faites la relire.
Lorsque vous avez rédigé votre lettre, je vous conseille de ne plus y toucher entre un et trois jours et de la relire à tête reposée. Vous serez ainsi plus à même de lui apporter les petites modifications nécessaires.
Mise en page :
Vos coordonnées précises : en haut à gauche
Les coordonnées de votre destinataire : en haut à droite – un peu plus bas que vos coordonnées. Tentez au maximum de personnaliser votre lettre. Je vous conseille de vous renseigner pour connaître le nom de la personne en charge du recrutement (il peut figurer sur l’annonce ou vous pouvez vous rapprocher du standard de l’entreprise afin de connaître le nom du responsable du personnel)
La date : à droite – en dessous de l’adresse du destinataire
L’objet : à gauche : indiquez le poste visé ou l’annonce concernée.
P.J ou Pièce jointe : le curriculum vitae
Corps du texte : pensez à bien l’aérer. Et justifiez votre texte (
en cliquant sur ce symbole)
Formule de salutations
Signature.
Votre lettre doit ressembler à ça :
Bref : soyez vous-même et si vous avez des difficultés pour rédiger votre lettre, n’hésitez pas à vous faire aider. Choisissez une personne qui vous aidera à rédiger une lettre qui vous ressemble : que ce soit un proche ou un coach.
Faites la relire.
Lorsque vous avez rédigé votre lettre, je vous conseille de ne plus y toucher entre un et trois jours et de la relire à tête reposée. Vous serez ainsi plus à même de lui apporter les petites modifications nécessaires.
Mise en page :
Vos coordonnées précises : en haut à gauche
Les coordonnées de votre destinataire : en haut à droite – un peu plus bas que vos coordonnées. Tentez au maximum de personnaliser votre lettre. Je vous conseille de vous renseigner pour connaître le nom de la personne en charge du recrutement (il peut figurer sur l’annonce ou vous pouvez vous rapprocher du standard de l’entreprise afin de connaître le nom du responsable du personnel)
La date : à droite – en dessous de l’adresse du destinataire
L’objet : à gauche : indiquez le poste visé ou l’annonce concernée.
P.J ou Pièce jointe : le curriculum vitae
Corps du texte : pensez à bien l’aérer. Et justifiez votre texte (
en cliquant sur ce symbole)Formule de salutations
Signature.
Votre lettre doit ressembler à ça :
A votre écoute
Vous pouvez me transmettre votre modèle de lettre de motivation par mail : plusatout@gmail.com
